Het inspirerende van een Yoga school zijn de studenten en is het lesgeven.
Het minder leuke echter vind ik de boekhouding. Moet natuurlijk wel gebeuren, maar het is niet mijn liefhebberij. Zelf heb ik geen moeite om belasting te betalen hoor, maar al het werk om alles wat je doet te verantwoorden in de boeken vraagt tijd en daarin zou je ook andere leuke dingen kunnen doen.
Altijd weer die verleidingen….
Uitbesteden zou te duur zijn voor een klein schooltje als wij hebben dus dan maar zelf. Boekhoudsoftware gekocht (€ 250,=) om me daarmee te helpen, maar dat heb ik geweten. Wat een slecht programma. Ik weet niet zo heel veel van boekhouden, maar de software dwong ook een aantal zaken niet af, dus dan is de kans op fouten snel gemaakt. Duizenden Euro’s winst (volgens het pakket) en toch meer uitgegeven dan dat er was binnengekomen (meestal in een startjaar). Hoe kwam ik dan aan winst.
Enfin, ik weet inmiddels veel meer van boekhouden, maar…
…naast mijn fouten, maakte het pakket zelf ook fouten. Het liep na iedere 10 transacties vast (kon ook 9 of 12 zijn; afsluiten; opnieuw opstarten…), kon na een update geen rekeningen meer uitprinten en boekte bepaalde transacties niet of niet goed door naar de balans. Enkele keren om support gevraagd. Soms gekregen en soms werd geconstateerd dat het inderdaad niet werkte, maar zonder follow up om het probleem op te lossen.
Inmiddels had de software twee nieuwe releases gehad die je kan downloaden en 30 dagen kan proberen. Nog steeds veel van dezelfde problemen, dus weg ermee. Wel zonde van de € 250,=….
Inmiddels een opensourcesoftware (gratis) gedownload en die helpt je wel. Daarnaast is het helder, in wat het doet en verwacht én rapporteert ook helder. Gevolg geen “winst” maar “verlies” in het opstart jaar.
Jammer van die vele dagen die ik heb besteed en zoals achteraf blijkt, heb verspild, om de fouten in die oude software te zoeken. In ieder geval lijkt mijn probleem nu opgelost en houd ik weer wat uurtjes over voor leukere dingen.